Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo i dane

Wniosek zawiera finanse firmy, wynagrodzenia i plany rozwoju. Tak je chronimy.

Serwery i dostawcy w UE

Aplikacja, baza danych i pliki działają na serwerach w Unii Europejskiej. Z dostawcami, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu, zawieramy umowy powierzenia.

Szyfrowanie treści

Treść pól wniosku, pliki, CV i dane finansowe są szyfrowane w spoczynku osobnym kluczem dla każdego konta. Połączenia z aplikacją i rozszerzeniem odbywają się wyłącznie przez HTTPS.

Dwuetapowe logowanie

Logowanie z drugim krokiem (kod z aplikacji uwierzytelniającej) jest obowiązkowe dla administratorów i zalecane dla wszystkich pozostałych osób.

Każdy widzi tylko swoje pola

Dostęp wynika z roli w projekcie i przy polu. Dane wrażliwe, takie jak finanse czy wynagrodzenia, są ukryte bez odpowiedniego uprawnienia. Konta są od siebie odizolowane na poziomie bazy danych.

  • Rozmowy bezpośrednie i grupowe w komunikatorze nie są dostępne dla administratorów
  • Maile i kalendarze nie zawierają treści wniosku – tylko nazwy pól, statusy i linki
  • Ważne operacje (uprawnienia, statusy, eksporty, wpisania do LSI) trafiają do dziennika zdarzeń

Kopie zapasowe

Baza danych jest regularnie kopiowana, a kopie są szyfrowane i przechowywane także poza serwerem aplikacji.

Eksport wszystkich danych w każdej chwili

Możesz pobrać sekcje wniosku w formacie Word oraz pełny eksport projektu i konta. Eksporty respektują uprawnienia osoby, link do pobrania jest ważny 24 godziny, a pełny eksport wymaga ponownego potwierdzenia drugim krokiem logowania.

AI domyślnie wyłączone

Funkcje AI są w pierwszej wersji wyłączone. Autorem tekstu jest zawsze osoba, która wprowadziła zmianę – nie oznaczamy tekstu jako „napisanego przez AI”.

Podprocesorzy

Dostawcy, którzy przetwarzają dane w imieniu VXO przy świadczeniu usługi Grant Planner.

DostawcaZakresKiedy
mikr.us serwer aplikacji, baza danych, pliki zawsze
Cloudflare DNS, pośrednik HTTPS, ochrona przed atakami i botami zawsze
Scaleway wysyłka maili transakcyjnych (powiadomienia, raporty) zawsze
Stripe, Fakturownia płatności i faktury tylko po włączeniu płatności – obecnie wyłączone
OpenRouter, Replicate, Serper, PriorArt funkcje AI i analizy tylko po włączeniu przez konto – obecnie wyłączone

[VXO – lista podprocesorów do potwierdzenia przed publikacją]

Rozszerzenie do LSI

Rozszerzenie działa w Twojej sesji LSI, nie zna Twojego hasła, wkleja treść dopiero po kliknięciu i nigdy nie wysyła wniosku. Uprawnienia rozszerzenia wyjaśniamy na stronie Instrukcja rozszerzenia.

Zgłoś problem z bezpieczeństwem

Napisz na [email protected].

Umów 30-minutową prezentację

Pokażemy Grant Planner na przykładowym wniosku w naborze, który Cię interesuje.