Dla agencji
Wiele projektów i klientów w jednym koncie
Grant Planner porządkuje pracę agencji nad wieloma wnioskami naraz: kto pisze, kto sprawdza, co blokuje i jak blisko jest termin – bez arkusza do śledzenia postępu.
Portfel projektów
Wszystkie wnioski agencji w jednym koncie: klient, konkurs, postęp, zaległości i termin składania w jednej tabeli. Oś czasu pokazuje obciążenie zespołu w kolejnych dniach.
- Projekty w tabeli i na kartach
- Zaległości według osób i sekcji
- Mapa obciążenia zespołu
Podział pracy
Kreator projektu prowadzi od wyboru konkursu do zaproszeń: ludzie, przydział pól, przepływ sprawdzania i terminy. Szablony podziału pracy i przepływu zakładasz raz i używasz w kolejnych projektach.
- Redaktor, sprawdzający, koordynator i role własne
- Uprawnienia zależne od roli i statusu pola
- Każdy widzi tylko to, co ma napisać albo sprawdzić
Portal klienta na telefonie
Klient nie musi uczyć się aplikacji. Dostaje proste pytania, listę dokumentów do wgrania i pola do akceptacji – jedno na ekran, wygodnie na telefonie.
- Pytania z przykładem dobrej odpowiedzi
- Dokumenty do wgrania ze zdjęcia lub pliku
- Akceptacja treści albo uwagi w komentarzu
Raporty dla zarządu i klientów
Raporty z postępu wysyłane mailem według własnego harmonogramu: przegląd portfela dla zarządu agencji, raport dla każdego klienta, zaległości i zbliżające się terminy. Każda osoba rano dostaje listę zadań na dziś.
Własna marka i domena
Agencja może działać pod własną marką: logo, kolory, nazwa produktu i maile z własnej domeny. Klienci logują się pod adresem agencji, np. na jej subdomenie.
- Aplikacja i portal klienta w marce agencji
- Maile wysyłane z domeny agencji
- Treść wniosku trafia do instytucji bez znaków agencji
Umów 30-minutową prezentację
Pokażemy Grant Planner na przykładowym wniosku w naborze, który Cię interesuje.